Cuánto cuesta una audioguía para un municipio y qué opciones hay

"¿Cuánto cuesta una audioguía?" es una de las primeras preguntas que se hace un ayuntamiento cuando quiere digitalizar sus rutas. La respuesta honesta es que depende menos del precio de partida que de lo que cuesta mantenerla viva los años siguientes.

Esta guía repasa las tres opciones habituales, dónde se va el dinero en cada una y qué preguntas conviene hacer antes de pedir presupuesto.

Las tres opciones habituales

Aparatos de alquiler en la oficina

Es la audioguía clásica. El destino compra o alquila unos aparatos, graba las locuciones y los presta desde la oficina de turismo o el museo.

Dónde se va el dinero.

• La compra o el alquiler de los aparatos y su carga.
• La grabación de las locuciones en cada idioma.
• El personal que los presta, los recoge y los limpia.
• Las reposiciones, porque los aparatos se pierden y se rompen.

Su límite está en que solo atiende a quien pasa por el mostrador, en su horario y mientras queden aparatos. Y cambiar un texto significa volver a grabar.

Una app propia en las tiendas

El destino encarga una aplicación a medida y la publica en la App Store y en Google Play.

Dónde se va el dinero.

• El desarrollo inicial, que suele ser la partida más grande.
• Las cuentas de desarrollador y la publicación en las tiendas.
• Las actualizaciones obligatorias cada vez que Apple o Google cambian sus reglas.
• El contenido, que hay que cargar y traducir aparte.

El coste que más sorprende llega en el segundo o tercer año. Si nadie paga el mantenimiento, la app deja de funcionar en los móviles nuevos o la retiran de la tienda. Y está la barrera de siempre, la mayoría de visitantes no quiere descargar una app para una visita de una tarde.

Una guía web sin descargas

El visitante abre la guía en el navegador del móvil, desde un QR o un enlace, sin instalar nada. El destino paga una suscripción a una plataforma y gestiona el contenido desde un panel.

Dónde se va el dinero.

• La cuota anual de la plataforma.
• La creación del contenido, que hoy se puede hacer en buena parte con ayuda de IA desde el propio panel.
• La impresión de los QR y la señalética, si se necesita.

El coste es más previsible porque las actualizaciones técnicas van incluidas en la cuota. Lo que conviene vigilar es qué pasa con el contenido si un día se deja la plataforma.

Los costes que no salen en el primer presupuesto

Al comparar opciones, el precio del primer año engaña. Estas son las partidas que suelen aparecer después.

• Idiomas. Añadir un idioma con locución profesional multiplica el coste de grabación. Con voces sintéticas de calidad y traducción asistida, ese coste baja mucho.
• Cambios de contenido. Un monumento que cierra, una sala que se reforma, un horario que cambia. Si cada cambio requiere al proveedor, se paga cada vez.
• Mantenimiento técnico. En las apps propias es obligatorio y recurrente.
• Medición. Saber cuánta gente usa la audioguía suele ser un extra, y es justo el dato que se necesita para justificar el gasto.

Preguntas que hacer antes de pedir presupuesto

• ¿Quién actualiza el contenido y cuánto cuesta cada cambio?
• ¿Cuántos idiomas incluye y cuánto cuesta añadir uno más?
• ¿El visitante tiene que descargar algo?
• ¿Funciona sin cobertura, por ejemplo en un sendero o un casco histórico con mala señal?
• ¿Qué datos de uso me vais a dar y en qué formato?
• ¿Qué pasa con mis textos, audios y fotos si dejo el servicio?

Un proveedor que responde con claridad a estas seis preguntas suele ser un proveedor con el que se puede trabajar.

Cuánto cuesta Visitea

En Visitea los precios son públicos. Hay tres planes anuales para destinos, Esencial por 2.900 euros al año para municipios pequeños y rutas patrimoniales locales, Completo por 6.800 euros al año y Avanzado desde 9.800 euros al año, con los impuestos aparte. Los tres incluyen la guía web sin descargas, la creación de audioguías desde el panel, la App Oficina de Turismo y las estadísticas de uso. Cómo se crea una audioguía con IA, paso a paso y con capturas reales, lo tienes en audioguías para ayuntamientos.

El detalle de cada plan está en la página de precios. Y si quieres ver cómo quedarían tus rutas, en la página de ayuntamientos tienes cómo trabajamos con municipios y puedes pedir una demo con tu destino ya montado.